Séminaires

Un lieu paradisiaque en bord de mer sur la Côte d'Azur

L'Hôtel 4* luxe Le Bailli de Suffren est un lieu idéal pour des séminaires résidentiels ou événements professionnels haut de gamme.
Dans une ambiance sereine, nos équipements favorisent échanges, réflexion, convivialité et laisseront à vos participants un souvenir impérissable.

Nous pensons particulièrement à :

- des réunions de direction, l'accueil de collaborateurs ou de VIP, une convention, des actions incentives, une session de formation, un dîner de gala. Dans ce site paradisiaque, travail et détente pourront être agréablement conciliés.

Nos équipements "business" :

2 salles de réunion climatisées et orientées plein sud, avec de grandes baies vitrées.
Elles sont complétées, selon saison, par l'espace piscine qui peut accueillir jusqu'à 100 personnes lors d'un cocktail.
Les salles peuvent être configurées à la demande et dotées des équipements techniques nécessaires à votre activité (dont connexion Wi-Fi permanente).

Capacité des salles et de la terrasse :

Equipements standards des salles :

- Climatisation
- Connexion Wi-Fi
- Rideaux occultants
- Rétroprojecteur
- Ecran mobile
- Ecran fixe
- Paper-board et fournitures

Equipements additionnels :

- Vidéoprojecteur : 200 € / jour
- Ecran supplémentaire : 45 € / jour
- Lecteur vidéo et écran : 110 € / jour

Tarifs des séminaires 2012 :

Périodes A : basse saison du 21/04 au 28/04 et du 30/09 au 13/10
Périodes B : saison du 29/04 au 07/07 et du 26/08 au 29/09
Période C : haute saison du 08/07 au 25/08

Formules séminaire :

- Journée d'étude : 1 déjeuner, 2 pauses
- Séminaire semi-résidentiel : chambre, petit-déjeuner, 1 déjeuner, 2 pauses
- Séminaire résidentiel : chambre, petit-déjeuner, 1 déjeuner, 2 pauses, 1 dîner

Menu séminaire supplémentaire : 55.00 €
La pause supplémentaire : 10.00 €

Les prix s'entendent par personne et par jour, boissons incluses, hors taxe de séjour.
Les salles de sous-commissions sont en supplément.

Conditions de réservation :

Toute réservation est définitivement confirmée à réception d'un versement de 30 % du montant total du devis et d'un courrier de confirmation.

Garantie de prix :

Nos prix s'entendent TVA et service compris. Ils sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans préavis. Les prix deviennent fermes à réception des arrhes, l'hôtel se réservant toutefois le droit de répercuter immédiatement toute modification gouvernementale du taux de TVA.
L'acceptation d'un prix forfaitaire (par exemple séminaire) implique son entière facturation, même en cas de prestations partiellement consommées.

Horaires et tarifs :

Base horaire de location des salons et espaces pour séminaires de 9H00 à 18H00. Concernant les dîners, le client pourra prolonger sa manifestation après minuit, sous réserve de disponibilités et moyennant un supplément.

Conditions d'annulation :

En cas d'annulation totale ou partielle de la prestation initialement prévue et confirmée par écrit, un dédit sera facturé comme suit :
> J - 30 à J-15 = 50 % du devis
> J - 15 à J-8 = 75 % du devis
> J - 7 à J-0 = 100 % du devis
Ces pourcentages seront calculés sur le chiffre d'affaires global TTC de la manifestation réservée préalablement. Les arrhes ne seront en aucune manière récupérables.

Règlement de la facture :

Le solde est payable à l'issue de la manifestation. L'hôtel Le Bailli de Suffren se réservant le droit d'envoyer le solde de la facture payable à réception.

Nombre de chambres et de couverts :

Le nombre de chambres sera confirmé par écrit 7 jours, avant la manifestation et le nombre de couverts sera confirmé, par le client, par écrit, 72h00 avant la date de la manifestation et servira de base minimale de facturation. Durant la manifestation, le responsable de la restauration demandera au client d'accréditer par sa signature le nombre exact de couverts. Il en sera de même pour toutes prestations supplémentaires non initialement prévues à la commande.